TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC – ĐỐI NỘI (FMCG0

Company: FMCG Job Type: Full time
Company Type: Việt Nam Working Location: TP HCM
Job Code: 2079 Gender: Female
Job Level: Experience (non -manager) Age: 23 - 28
Salary: 10 - 20 triệu gross Deadline To Apply: 07/12/2020

    H-TALENT SEARCH đang hỗ trợ tuyển dụng cho một cty lớn trong ngành thực phẩm (FMCG) .Do nhu cầu mở rộng kinh doanh, cty đang tuyển:

    Vị trí: Trợ Lý Tổng Giám Đốc – Đối Nội

    Nhiệm vụ:

    • Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến / chỉ đạo của Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
    • Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
    • Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
    • Tiếp nhận báo cáo định kì từ các phòng ban, tổng hợp và thực hiện các báo cáo quản trị kịp thời cho Tổng Giám Đốc..
    • Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của Tổng Giám Đốc với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.
    • Thực hiện dịch các tài liệu Tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
    • Có thể thay Tổng Giám Đốc xử lý công việc trong phạm vi cho phép..
    • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.

    Quyền Hạn: 

    • Lập kế hoạch, phương án thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi được phân công phụ trách.
    • Đề nghị, yêu cầu đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu, hồ sơ có liên quan đến nội dung công việc
    • Đề nghị, yêu cầu đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu, hồ sơ có liên quan đến nội dung công việc.

    Điều Kiện Làm Việc:

    • Địa điểm làm việc: huyện Hóc Môn, TP.HCM.
    • Giờ/ca làm việc: 08h00 – 17h00, từ Thứ hai – Thứ sáu.
    • Công cụ làm việc: máy tính, chuột, văn phòng phẩm, điện thoại, email.
    • Công tác tại văn phòng/ Thường xuyên đi công tác: Làm việc tại Công ty và đi công tác khi có yêu cầu.
    • Xe hơi đưa đón: tận nhà.

    Yêu cầu khác:

    • Trình dô: Tốt nghiệp Đại học kinh tế luật, luật và chuyên ngành luật.. các trường công lập.( Ưu tiên ứng viên có 6 tháng trở lên kinh nghiệm làm trợ lý).
    • Kiến thức khác: Am hiểu và có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt., có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp, cập nhật thông tin.
    • Ngoại ngữ: Kỹ năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
    • Tin học: Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
    • Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề,kỹ năng thuyết phục,kỹ năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập,kỹ năng quản lý, giám sát, tổng hợp và lập báo cáo.
    • Ngoại hình: cao 1m6, xinh xắn.
    • Phẩm chất cá nhân: Nhạy bén, xử lý tình huống tốt, chiụ được áp lực công việc, Hoạt ngôn.

    Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV sớm về theo email: thanhle@h-talentsearch.vn hoặc hotline: 0946339130 (gặp Ms. Thanh).