Secretary/Thư ký Ban Tổng giám đốc

Company: Cty CP BĐS Job Type: Full time
Company Type: Viet Nam Working Location: TP HCM
Job Code: 1875 Gender: Male/Female
Job Level: Experience (non -manager) Age: 23-30
Salary: Negotiate Deadline To Apply: 30/04/2020

    H-Talent Search đang hỗ trợ tuyển dụng cho một doanh nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực BẤT ĐỘNG SẢN.
    Do nhu cầu phát triển kinh doanh công ty đang cần tuyển vị trí Secretary/Thư ký Ban Tổng giám đốc, chi tiết như sau:

    Báo cáo trực tiếp: Ban Tổng giám đốc

    Nhiệm vụ chính: 

    • Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác rà soát tất cả các nội dung văn bản, Hợp đồng và soạn thảo các văn bản, thông báo của Công ty.
    • Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Ban Tổng Giám đốc.

    Nhiệm vụ chi tiết:

    1. Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
    2. Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
    3. Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.
    4. Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp.
    5. Thay mặt Ban Tổng Giám đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại.
    6. Quản lý danh sách số điện thoại, địa chỉ các Công ty, Cơ quan hoặc các cá nhân cần phải liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban Tổng Giám đốc.
    7. Truyền đạt các chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc đến các Phòng ban, cá nhân, đồng thời theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ hoàn thành công việc cho Ban Tổng Giám đốc.
    8. Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Ban Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty.
    9. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty.
    10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Tổng Giám đốc.

    Quyền hạn:

    • Kiểm tra, rà soát nội dung thông tin, số liệu của tất cả các hồ sơ, công văn, tài liệu trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc.
    • Từ chối tiếp nhận các hồ sơ, biểu mẫu chưa hợp lệ, để đảm bảo tính quy trình, quy định, Pháp luật hiện hành.
    • Yêu cầu các Phòng ban bổ sung hồ sơ, cung cấp thông tin, số liệu, chứng từ liên quan, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trình ký hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
    • Đề xuất các phương án cải tiến trong công tác nghiệp vụ, để đảm bảo công việc được hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí tối ưu nhất.

    Yêu cầu:

    1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế
    2. Tiếng Anh: cao cấp.
    3. Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản.
    4. Ưu tiên ứng viên có 01-02 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác Trợ lý, Thư ký.
    5. Ưu tiên ứng viên có làm hoặc đã có tìm hiểu môi trường BĐS.
    6. Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.
    7. Năng động, nhiệt huyết, có tố chất lãnh đạo.
    8. Chịu áp lực công việc tốt, cầu tiến.
    9. Làm việc nhóm, độc lập.
    10. Khả năng giao tiếp, đàm phán, truyền đạt tốt.
    11. Khả năng giải quyết vấn đề, quản lý thời gian.

     

    Ứng viên quan tâm, vui lòng gửi CV về email: hienvo@h-talentsearch.vn

    Cảm ơn